اصل اول: همه چیز را یادداشت کنید

وقتی می گویم "همه چیز"، منظورم آن است.هوش و خلاقیت

دیوید آلن، کارشناس بهره‌وری می‌گوید: «مغز شما یک ابزار تفکر است، نه یک وسیله ذخیره‌سازی.»

به مغز خود برای یادآوری اطلاعاتی مانند:

• تکالیف خانه
• سررسید پروژه
• تاریخ آزمون یا امتحان
• رویدادهای خانوادگی
• تاریخ/زمان جلسه پروژه
• کارهای متفرقه
• ایده هایی که به ذهن شما خطور می کند

آیا تا به حال مهلت یا جلسه ای را فراموش کرده اید؟ البته - همه ما داریم! به این دلیل که مغز شما همیشه چنین اطلاعاتی را به خوبی به خاطر نمی آورد.

بنابراین آن را در فهرست «همه چیز» یادداشت کنید. می توانید از یک نوت بوک یا برنامه ای مانند Google Keep استفاده کنید. سپس این سیستم را دنبال کنید:

1. یک بار در روز، لیست "همه چیز" خود را مرور کنید.

کتاب درسی لیست خود را بعد از مدرسه مرور کنید. تقویم خود را دستی نگه دارید. بسته به مورد، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

اگر تاریخی است که باید آن را پیگیری کنید، آن را در تقویم خود علامت بزنید.

اگر کاری است که تکمیل آن سه دقیقه یا کمتر طول می کشد، فوراً آن را انجام دهید.

اگر کاری است که بیش از سه دقیقه طول می کشد، آن را به عنوان یک قرار در تقویم خود برنامه ریزی کنید.

اگر ایده یا اطلاعاتی است که می‌خواهید برای مراجع بعدی نگه دارید، آن را در سندی در Dropbox یا Google Drive ذخیره کنید.

این پروسه فقط پنج تا ده دقیقه در روز طول می کشد، اما به شما کمک می کند تا مسئولیت های خود را حفظ کنید. و این سیستمی است که دانش آموزان برتر از آن برای صرفه جویی در انرژی ذهنی ارزشمند استفاده می کنند.

2. در پایان هر روز، برای روز بعد برنامه ریزی کنید.

قبل از اینکه کار روزانه را متوقف کنید، فهرست و تقویم «همه چیز» خود را مرور کنید.

اگر کارهایی وجود دارد که قادر به انجام آنها نیستید، قرار ملاقات جدیدی بگذارید تا آنها را به پایان برسانید. به این ترتیب، شما منظم می‌مانید و هیچ چیز به لحظه آخر نمی‌رسد.

3. هر یکشنبه، رویدادهای آینده خود را برای دو تا سه هفته آینده مرور کنید.

هر یکشنبه تقویم خود را بررسی کنید تا رویدادهای مهمی مانند آزمون‌ها، سررسید پروژه یا ارائه کلاس‌ها را مرور کنید.

در صورت لزوم، در تقویم خود یادداشت کنید که چه زمانی باید مقدمات رویداد را آغاز کنید.۳ روش تبدیل فرمت تصاویر به یکدیگر

به عنوان مثال، اگر دو هفته دیگر یک آزمون تاریخچه بزرگ دارید، ممکن است برای شروع مطالعه سه شنبه آینده وقت بگذارید.